Heb je werken gepland waarbij je genoodzaakt bent om tijdelijk het openbaar domein in te nemen, zoals bij een verhuis, verbouwingswerken, parkeren werfvoertuig, plaatsen stelling op het voetpad, sleufwerken…, dan heb je een vergunning nodig.
Wil je tijdelijk openbaar domein innemen in het kader van evenementen (kermis, markt, sportactiviteit, (privé-)feest,…) , dan kan je jouw aanvraag hier indienen.
Hoe aanvragen
Die vergunning kan digitaal aangevraagd worden via Eagle.
(gebruik hiervoor Google Chrome).
De aanvraag wordt minstens 7 kalenderdagen voor de gewenste inname ingediend (5 kalenderdagen op voorhand bij een verhuis). Je ontvangt een bevestigingsmail wanneer jouw aanvraag goed werd ontvangen. Nadat jouw aanvraag door de stad en de politie behandeld werd, ontvang je jouw vergunning via e-mail.
Innames waarbij sterke hinder is of waarvoor een omleiding nodig is, moeten minimum 28 kalenderdagen op voorhand aangevraagd worden. Minimum 14 kalenderdagen op voorhand moeten de werken aangekondigd worden op alle invalswegen naar de werkzone en moeten de buurtbewoners door middel van een bewonersbrief ingelicht worden.
Er is een spoedprocedure mogelijk voor innames die niet binnen de voorziene aanvraagtermijn zijn aangevraagd. Bij dergelijke aanvraag wordt een bijkomende retributie aangerekend van 50 euro. Het indienen van een aanvraag met spoedprocedure geeft geen zekerheid dat de vergunning binnen de afgeweken termijn zal kunnen afgeleverd worden.
Het formulier bevat 5 delen: Algemeen, Periode, Locatie, Contact en Bevestiging. Het is belangrijk om deze volgorde te respecteren en alle verplichte velden in te vullen (aangegeven door een rode asterisk). (De GIPOD werkopdracht is enkel van toepassing voor wegenwerken, nutswerken,…)
Kosten
De vergunningen zijn gratis. Voor innames die langer dan 4 dagen duren bedraagt de retributie voor het domeingebruik
- 12,50 euro per kalenderdag voor een oppervlakte van minder dan 20m²
- 25 euro per kalenderdag voor een oppervlakte van 20m² en meer
De retributie moet op voorhand betaald worden. Na de goedkeuring ontvang je per mail een link voor online betaling. Na de online-betaling krijg je de vergunning in je mailbox.
De onderbreking tussen twee innames moet langer zijn dan vier dagen, anders wordt dit beschouwd als een verlenging van de inname die als één ononderbroken inname wordt aangerekend.
Signalisatie
Op de laatste pagina van de vergunning vind je een overzichtskaart terug met de te plaatsen signalisatie. Als aanvrager ben je zelf verantwoordelijk voor het correct plaatsen ervan. Voor het huren van verkeersborden kan je terecht bij een privéverhuurbedrijf.
Hulp nodig?
Je kan langskomen naar het stadhuis op afspraak.
Maak een afspraak
Voor verdere vragen, contacteer de dienst patrimonium.