Elke inwoner heeft het recht om bestuursdocumenten van de Stad Harelbeke in te kijken en om er uitleg over te krijgen.
Het Stadsbestuur voert een actief communicatiebeleid en verschaft uit eigen beweging informatie over het beleid, over de voorbereiding en de uitvoering ervan. Denk bijvoorbeeld aan het stadsmagazine hblad, de hoorzittingen, informatievergaderingen in uw buurt, de vele brochures en folders, de informatie op het internet.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018 regelt het inzagerecht en het geldt voor zowat elke overheid in Vlaanderen. In principe zijn alle bestuursdocumenten openbaar. Je kan ze inkijken, er meer uitleg over vragen of er een kopie van krijgen. De overheid bestuurt immers in alle openheid.
Welke documenten zijn ter inzage voor iedereen?
- het jaarverslag, de begroting, de rekening: zie https://www.harelbeke.be/jaarverslag;
- alle stedelijke reglementen en verordeningen: zie: https://www.harelbeke.be/coordinaties-reglementen-oprichtingsakten-samenwerkingsverbanden-statuten-samenwerkingsverbanden of https://www.harelbeke.be/integrale-bekendmakingen-voor-inwerkingtreding ;
- de agenda, toelichtingsnota, besluitenlijst en notulen van de gemeenteraad en OCMW-raad: zie https://www.harelbeke.be/gemeenteraad-ocmw-raad;
- de openbare notulen van het schepencollege en vast bureau OCMW: zie: https://www.harelbeke.be/college-vast-bureau-ocmw;
- de agenda's, goedgekeurde verslagen en adviezen van de diverse raadscommissies en adviesraden: zie: https://www.harelbeke.be/raadscommissies;
- het gewestplan, APA's en BPA's, rooilijnplannen (stedenbouw);
- aanvraagdossiers van lopende openbare onderzoeken (stedenbouw).
Hoe openbaarheid van bestuur aanvragen?
Niet alle documenten staan online. De niet-gepubliceerde documenten kan je aanvragen via 'openbaarheid van bestuur'. De vraag gebeurt schriftelijk (via brief of e-mail) ter attentie van de algemeen directeur Hans Piepers, Marktstraat 29, 8530 Harelbeke, of via info@harelbeke.be. Vermeld duidelijk naam en adres van de aanvrager, de informatie die nodig is om het gevraagde bestuursdocument te identificeren en de keuze voor inzage of afschrift (kopie).
Verantwoordelijke dienst:
Communicatie, Marktstraat 29, 8530 Harelbeke, 056 733 311, info@harelbeke.be