Inschrijven voor de UiT-Kajuit kampen kan online via de webshop. Dit kan enkel via de ouder-account.
- Heb je als ouder nog geen account? Maak die dan eerst aan.
- Je kan de bestaande accounts van je kind(eren) koppelen aan jouw account. Indien je kind(eren) nog geen account hebben, kan je hen ook toevoegen via de gezinsrelaties. Op deze manier kan je meerdere kinderen tegelijkertijd inschrijven.
- Meer info ivm het aanmaken van een account of het koppelen van gezinsleden vind je hier.
Heb je je kind in het verleden al ingeschreven voor een activiteit via de webshop, dan kan je inloggen met jouw gebruikersnaam en paswoord. Ben je het paswoord vergeten? Dan kan je op de startpagina van de webshop klikken op ‘wachtwoord vergeten’. Je ontvangt een mailtje en dan kan je een nieuw paswoord opgeven.
Via de webshop schrijf je je kind in voor de verschillende activiteiten en betaal je onmiddellijk. Dit kan enkel met een gewone bankkaart (bancontact/maestro). Met kredietkaarten (Visa/mastercard) kan niet betaald worden. De inschrijving is pas definitief nadat u online betaalde en via email de bevestiging ontvangt. Voor een vlotte afhandeling en verwerking raden we u aan om bij de online inschrijving uw bankkaart en digipas bij de hand te houden. Om vlot te kunnen inschrijven voor de UiT-Kajuit kampen is het aangeraden om vooraf al eens aan te melden. Zo weet je zeker dat alle gegevens correct zijn en verliest u minder tijd op het ogenblik van de inschrijvingen.
We maakten een instructiefilmpje, dat de volledige werking van de webshop uitlegt.
Annuleren
Door de klant
Vanaf 1 januari 2026
Bij annulering van een inschrijving voor een activiteit worden volgende bedragen terugbetaald:
- Tot en met 31 dagen vóór de start van de activiteit : 75% van de deelnameprijs wordt terugbetaald.
- Vanaf 30 dagen vóór de start van de activiteit wordt 50% van de deelnameprijs terugbetaald.
- Vanaf de start van de activiteit: geen teruggave meer.
Uitzondering
Bij annulering omwille familiale omstandigheden (vb. sterfgeval) wordt de deelnameprijs terugbetaald na voorlegging bewijsstukken
Bij annulering wegens ziekte wordt, na voorlegging van een doktersattest, 50% van de inschrijvingsprijs terugbetaald, indien de Jeugddienst op voorhand verwittigd werd. Indien de deelnemer slechts een deel van de activiteit afwezig is, wordt de dagprijs terugbetaald van de dagen waarop de deelnemer door ziekte niet kon deelnemen aan de activiteit. De terugbetaling gebeurt na afloop van de activiteit.
Retributiereglement
Retributies zijn betalingen waartegenover een dienstverlening van de stad Harelbeke staat.