Evenementenbuddy's

  De vorming gaat niet door!

 

Vanaf 1 januari 2021 wordt in Harelbeke gewerkt met fuifbuddy's. 

Veiligheid in en rond de zaal of de openluchtlocatie is van cruciaal belang voor een goed verloop van die "risico-evenementen". Je bent als organisator eindverantwoordelijke voor de veiligheid. Je weet dan maar beter waar je aan toe bent. Zonder de nodige bagage kan er immers heel wat mislopen.
En net die bagage willen we jou als (jeugd)vereniging meegeven in onze opleiding evenementenbuddy (vroeger fuifbuddy).

Verloop van de opleiding

De evenementenbuddy-opleiding is een samenwerking van het stadsbestuur van Harelbeke en het gemeentebestuur van  Kuurne en Deerlijk. De opleiding bestaat uit 4 sessies. De sessies vinden deels plaats in Jeugdcentrum TSAS in Harelbeke en deels in de Sint-Pieterszaal en in Hoeve Vande Walle in Kuurne.

Zaterdag 21 november 2026 Zaterdag 28 november 2026 Zaterdag 5 december 2026 Zaterdag 12 december 2026
       
Kuurne: Sint-Pieterszaal vergaderzaal (+1) Kuurne: nog te bepalen TSAS Harelbeke TSAS Harelbeke
9.30u-12.30u 9.30u-10.30u 9.30u-11.30u 9.30u-12.30u

Hoe organiseer ik een veilig evenement?
(to do’s voor de organisator; wetgeving m.b.t. promotie, alcohol, roken, geluidsnormen; veiligheidsmaatregelen in een zaal …; gebruik van het digitaal evenementenloket)

dhr. Stijn Verstraete
(evenementencoach Kuurne)

Vrijwilligers als security
(Preventie, risicoanalyse en –beheersing; wetgeving rond vrijwilligers, vrijwilligers als security, private veiligheid en persoonscontrole)

dhr. Ward Cuvelier en Dimitri Vervaeke
(PZ Vlas)

Brandpreventie bij evenementen
(Vurige evenementengids, toegankelijkheid hulpdiensten, evacuatie, brandveilige inplanting en inrichting …)

dhr. Filip Rabaut
(Hulpverleningszone Fluvia)

EHBO op fuiven
(de vier stappen van eerste hulp, alarmering, wondverzorging, alcohol- en drugsintoxicatie)


(Rode Kruis, afdeling Harelbeke en afdeling Kuurne)
  10.30u-12.30u 11.30u-12.30u  

 

 

Drugproductinfo en hoe om te gaan met druggebruik(ers)

dhr. Jari Amerijckx
(PZ Vlas)

Safe Party Zone
(als label, als draaiboek/ procedure, als softwarepakket)

dhr. Niels Vercruysse (fuifondersteuning JC Tranzit)

  

Voorwaarden

Om de rol van evenementenbuddy te kunnen opnemen, moet je aan volgende voorwaarden voldoen:

  • minstens 18 jaar oud zijn,
  • een effectieve en aanwijsbare band hebben met de vereniging die de fuif of het risico-evenement organiseert,
  • voldoen aan de (persoons)voorwaarden, bepaald in artikel 24 en 61 van de wet van 02 oktober 2017 tot regeling van de private en de bijzondere veiligheid,
  • beschikken over een geldig attest 'evenementenbuddy', na het volledig volgen van de opleiding tot evenementenbuddy.

Je moet aan alle sessies deelnemen om een attest te behalen. Dat attest is daarna 3 jaar geldig.
Wie na die 3 jaar zijn attest wil verlengen tot 5 jaar,  moet een herhalingssessie volgen.

Attest vanuit andere stad/gemeente?

Volgde je al een opleiding evenementenbuddy in een andere stad of gemeente en dat attest is nog geldig, dan kan je ook met dit attest aan de slag. Bezorg wel je attest aan de jeugddienst.

Kosten

Deze opleiding is volledig gratis. Ook de koffie en de ontbijtkoeken waarmee we elke sessie beginnen, en de drankjes tussenin, zijn op kosten van het stadsbestuur.

Formulier

Inschrijvingsformulier evenementenbuddy

Extra informatie

Verplicht of meerwaarde? 
Het inzetten van evenementbuddy’s is verplicht bij risico-evenementen zowel in de gemeentelijke culturele infrastructuur als in openlucht . Je moet minstens 2 evenementenbuddy’s inzetten maar dat mogen er altijd meer zijn. En zeg nu zelf, weten hoe je in een onveilige of probleemsituatie moet optreden, dat is zonder meer zinvol, altijd een meerwaarde dus!

Inschrijven

Om praktische redenen beperken we het aantal deelnemers in een opleidingsreeks tot een 15-tal. Inschrijven is dus de boodschap.

Presentaties en teksten die tijdens de opleidingen aan bod komen

Presentatie 1 | Veilig organiseren 
Presentatie 2 | Politie - Herkennen druggebruik en verkoop
Presentatie 3 | Politie - Drugs 2.0
Presentatie 4 | Politie - private bewaking
Presentatie 5 | Fluvia 
 

Meer info