De Stad Harelbeke ondersteunt publieksgerichte evenementen die ontmoeting, beleving en lokale samenhang versterken.
De organisator vraagt één schaal aan. De stad kan de schaal aanpassen als de aanvraag niet overeenstemt met de gekozen categorie.
- Straat- en buurtfeesttoelage: forfait € 200
- Gemeenschapsimpuls: forfait € 500
- Groei-impuls: forfait € 1.500
- Stadsimpuls: forfait € 2.500
Bij alle aanvragen, met uitzondering van de Straat- en buurtfeesttoelage kan een plus van € 250 worden toegekend als de organisator één van onderstaande keuzes maakt én kort aantoont:
- Toegankelijkheid en inclusie (bv. gratis instapmoment, MIA tarief, prikkelarm aanbod, rolstoeltoegankelijke voorzieningen), of
- Duurzaamheid (bv. herbruikbaar cateringsysteem, doorgedreven mobiliteitsmaatregelen fiets/OV, beperking rond generatoren), of
-
Lokale samenwerking (bv. samenwerking met lokale handelaars/producenten, lokale partners in programmatie/omkadering, sociale economie)
De organisator kiest de schaal op basis van onderstaande ankers:
- Straat- en buurtfeesttoelage
- Activiteit speelt zich hoofdzakelijk af in één straat/buurt en richt zich primair op buurtbewoners.
- Duurt niet langer dan 24 uur.
- Geen of beperkte verkeersmaatregelen op doorgaand verkeer (geen omleidingen of grote afsluitingen) Richtwaarde publieksgrootte: tot ± 300 deelnemers.
- Gemeenschapsimpuls
- Samenwerking met minstens één partner (vereniging, school, buurtwerking, handelaarsgroep).
- Programma omvat meerdere onderdelen/activiteiten en duurt een substantieel dagdeel en kan langer dan 24 uur duren
- verwacht publiek dat duidelijk breder is dan één straat of directe buurt. Richtwaarde publieksgrootte: <1.000 deelnemers.
- Groei-impuls
- Stadsbreed of aantoonbare groeiambitie
- samenwerking met minstens één partner (vereniging, school, buurtwerking, handelaarsgroep)
- programma omvat meerdere onderdelen/activiteiten en duurt een substantieel dagdeel en kan langer dan 24 uur duren
- met duidelijke impact op mobiliteit/veiligheidsorganisatie. Richtwaarde publieksgrootte: vanaf ± 1.000 deelnemers.
- Stadsimpuls
- Bovenlokaal profiel
- samenwerking met minstens één partner (vereniging, school, buurtwerking, handelaarsgroep)
- Significante mobiliteits – of veiligheidsorganisatie
- Meerdaags of hoge piekimpact die doorgedreven coördinatie vraagt. Richtwaarde publieksgrootte: vanaf ± 2.000 deelnemers.
Voorwaarden
Basisvoorwaarden
Een subsidie kan enkel worden toegekend als het evenement:
- plaatsvindt op het grondgebied van Harelbeke
- publiek toegankelijk is;
- als doel heeft mensen samen te brengen;
- minstens twee initiatiefnemers heeft die wonen in de stad of aantoonbaar lokaal verankerd zijn;
- tijdig de noodzakelijke toelatingen/vergunningen aanvraagt en krijgt via het stedelijk evenementenloket. Het feit dat de subsidie is goedgekeurd, betekent niet automatisch dat het evenement ook een vergunning krijgt. De vergunning is een aparte aanvraag en moet nog afzonderlijk beoordeeld en goedgekeurd worden.
Wie/wat komt niet in aanmerking voor subsidie?
- fuiven
- sportwedstrijden
- professionele evenementenbureaus als aanvrager
- initiatieven waarvan het hoofddoel winstmaximalisatie is
- louter interne activiteiten en toonmomenten (vb: eetfestijn, optreden van muziekvereniging, ledenfeest, nieuwjaarsreceptie…)
- commerciële promotie-events van één onderneming als kernopzet (vb. opendeurdag, productlancering, VIP-avond...)
- evenementen die een politieke boodschap uitdragen (vb. debatavond, activiteiten van politieke partijen, betogingen…
- aanvragen voor een evenement dat (voor hetzelfde evenement en dezelfde kosten) al stedelijke financiële steun krijgt via een ander subsidiereglement of overeenkomst
Wet of regelgeving
Formulier
Extra informatie
Plafonds per organisator
- Maximaal 2 toegekende subsidies per organisator per kalenderjaar.
- Maximaal € 4.000 per organisator per kalenderjaar (incl. eventuele plus).
- Het subsidiebedrag kan nooit hoger zijn dan de gemaakte kosten.