Wil je een evenement organiseren op het grondgebied van Harelbeke? Dan moet je dit vooraf aanvragen via het EagleBe Evenementenloket
Wat komt aan bod in het formulier?
In het EagleBe-formulier doorloop je verschillende stappen. Zorg dat je de juiste info en documenten bij de hand hebt:
- De locatie van je evenement en een inplantingsplan
- Het type evenement en het aantal bezoekers
- Verkeersmaatregelen zoals parkeerverbod of omleiding
- Versterkte muziek en geluidsnormen
- Drankverkoop en herbruikbare bekers
- Veiligheidsdocumenten, EHBO en eventuele security
- Verzekeringen
- Promotie (promoborden, affiches, bewegwijzering)