Stad Harelbeke kan een subsidie toekennen aan de hand van onderstaand evenementenreglement. Met het regelement wil stad Harelbeke nieuwe of vernieuwende evenementen stimuleren.
! Pas op !
Je vindt verder hieronder een knop om je subsidie online aan te vragen. Zorg er echter voor dat je vooraf al een begroting opmaakte via dit sjabloon. In de aanvraag wordt gevraagd deze begroting op te laden.
Voor wie?
Een niet-professionele organisator van een evenement kan een aanvraag indienen.
Wanneer aanvragen?
- Minstens 60 dagen voor het evenement.
- Tegen het indienmoment.
- Aanvragen die te laat ingediend worden, komen niet meer in aanmerking.
Evenementenpitch
Op vier momenten in het jaar voorziet de stad een evenementenpitch. Hierop kun je over een evenement advies krijgen om een kwalitatieve aanvraag in te dienen. Ook krijg je praktische informatie over het indienen van o.a. vergunningsaanvragen.
Voor je de aanvraag indient kun je deelnemen aan één van de vier pitchmomenten. Die zorgen ervoor dat je niets kan vergeten en ze zorgen voor een grotere slaagkans.
We voorzien vier pitchmomenten in maart, juni, september en december. Heb je interesse? Mail naar info@harelbeke.be. Vermeld in de onderwerpregel het pitchmoment waar je interesse in hebt en dan zoeken wij een datum die past.
Wanneer kan je pitchen?
- Maart 2024
- Juni 2024
- September 2024
- December 2024
Indienmomenten
Stad Harelbeke voorziet vier indienmomenten:
- 1 januari 2024
- 1 april 2024
- 1 juli 2024
- 1 oktober 2024
Basisvoorwaarden
Het evenement moet voldoen aan alle basisvoorwaarden:
- Het evenement moet nieuw of vernieuwend zijn voor Harelbeke.
- Het evenement vindt plaats in Harelbeke of een van de deelkernen.
- Het evenement staat op zichzelf en vormt geen onderdeel van een ander evenement, met uitzondering van de kermisweekends.
- Het evenement is geen toonmoment.
- Het evenement is openbaar en is voor iedereen toegankelijk. Het evenement hoeft niet gratis te zijn.
Bijkomende voorwaarden
Het evenement moet voldoen aan minimum drie van de aanvullende voorwaarden:
- Het evenement heeft een grote logistieke impact.
- Het evenement heeft een divers programma.
- Het evenement richt zich tot een ruim en breed publiek.
- Het evenement creëert een grote uitstraling voor Harelbeke.
- Het evenement heeft een maatschappelijke relevantie.