Gepubliceerd op Dinsdag 27 mei 2025
Stad Harelbeke zet koers naar de toekomst en is op zoek naar een nieuwe halftijdse collega die tijdelijk - tot eind 2025 - ons team komt versterken. Als administratief medewerker binnen het team Beleven en Cultuur ben je het eerste aanspreekpunt voor alles wat met evenementen te maken heeft in onze gemeente.
OVER DE JOB
- Via het evenementenloket behandel je aanvragen van burgers die een activiteit willen organiseren op het openbaar domein – zoals buurtfeesten, rommelmarkten of grotere evenementen. Je beoordeelt elke aanvraag zorgvuldig en stemt af met interne teams, politie en brandweer om de veiligheid en haalbaarheid te garanderen. Op basis van die afstemming werk je de nodige vergunningen uit. Daarnaast beantwoord je vragen van burgers over hun aanvraag en begeleid je hen door de hele procedure. Je helpt hen verder als ze met problemen of onduidelijkheden zitten en zoekt mee naar oplossingen. Kortom, je zorgt ervoor dat evenementen vlot, veilig en correct verlopen, zowel administratief als praktisch – vanaf het eerste contact tot de officiële toestemming.
- Je staat in voor de behandeling van aanvragen voor de recepties ter gelegenheid van huwelijken of jubilea. Daarvoor doe je een beroep op de bestaande poule van hostesses die door jou ingeschakeld worden in het werkschema.
- Je behandelt vragen voor stadsrecepties of -geschenken ter gelegenheid van het x-jarig bestaan van een vereniging of zorgt voor de nodige aandenkens naar aanleiding van kampioenschappen georganiseerd door verenigingen.
AANBOD
- Een uitdagende functie waarin je directe impact hebt op de toekomst van Harelbeke.
- Een aantrekkelijk salarispakket, met tal van extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, fietsleasing, telewerk en ruime opleidingsmogelijkheden.
Heb je interesse? Vraag zeker je gepersonaliseerde loonsimulatie aan via deze link.
Aanwervingsvoorwaarden
Houder zijn van een diploma van het hoger secundair onderwijs of gelijkgesteld;
SELECTIEPROCEDURE
In een mondeling gesprek wordt gepeild naar de competenties vermeld in de functiebeschrijving. De data worden spoedig gecommuniceerd.
SOLLICITEREN
Solliciteren kan tot en met 22 juni 2025 via deze link.