De nieuwe vrijetijdssite De Vliete in Bavikhove wordt een levendige ontmoetingsplek voor sport, verenigingsleven, academies en buurtgerichte activiteiten. De cafetaria vormt daarin het kloppend hart van het gebouw: een warme plek waar sporters, supporters, cursisten, leerlingen, verenigingen, families en buurtbewoners elkaar voor en na hun activiteit ontmoeten.
Stad Harelbeke is op zoek naar een enthousiaste concessiehouder die van deze cafetaria een toegankelijke, verzorgde en karaktervolle plek maakt. Een uitbating die sportief, sociaal, laagdrempelig en gezinsvriendelijk is, en die aansluit bij het lokale verenigingsleven.
Wat bieden we aan?
- Een concessie voor de uitbating van de cafetaria (gelagzaal met schenkplaats, bergruimte en keuken), inclusief het terras vóór de cafetaria en een deel van de onverharde zone ernaast.
- Een looptijd van 10 jaar: van 19 december 2026 tot 18 december 2036 (met mogelijkheid tot opzeg na 5 jaar, mits 6 maanden opzegtermijn).
- De kans om een eigen concept uit te werken dat inspeelt op de verschillende ritmes van het centrum: sportavonden, academiemomenten, vergaderingen, tornooien, voorstellingen en buurtinitiatieven.
Voorwaarden
- Minimale maandelijkse concessiesom: 1.100 euro excl. btw, jaarlijks geïndexeerd.
- Een bankwaarborg van drie maanden concessiesom is vereist.
- Kandidaten leveren een businessplan en een inhoudelijk plan aan (zie lastenkohier voor de volledige inhoud en beoordelingscriteria).
- Een uittreksel uit het strafregister (model 596.1), niet ouder dan één maand, is verplicht.
Gunningscriteria
De toewijzing gebeurt op basis van:
- De voorgestelde concessieprijs (40 punten)
- Het businessplan (30 punten)
- Het inhoudelijk plan (30 punten)
Indienen ten laatste op 18 september 2026 om 12 uur 's middags, per post (Stadhuis Harelbeke, t.a.v. Frank Colson, Marktstraat 29, 8530 Harelbeke) of bij voorkeur per e-mail naar frank.colson@harelbeke.be én frederik.bossuyt@harelbeke.be.
Geselecteerde kandidaten lichten hun plannen toe aan een jury tijdens een gesprek op 1 oktober 2026 (namiddag, exact tijdstip volgt later).
Interesse?
Alle voorwaarden, modaliteiten en de volledige beoordelingscriteria vind je terug in het lastenkohier. Gebruik het bijgevoegde inschrijvingsformulier om je kandidatuur in te dienen.
Een plaatsbezoek is aangewezen en mogelijk na afspraak met Frederik Bossuyt, beleidsmedewerker Cultuur ( frederik.bossuyt@harelbeke.be – 056 733 422).