Vrijwilligerswerk hoeft niet vergoed te worden. In veel organisaties worden vrijwilligers gewaardeerd en bedankt met een occasioneel geschenkje.
Je mag vrijwilligers geen loon geven. Een onkostenvergoeding aanbieden en gemaakte kosten terugbetalen mag wel.
Als organisatie beslis je zelf of je kosten van je vrijwilligers vergoedt. De vrijwilliger heeft er niet automatisch recht op.
Systemen om kosten van vrijwilligers te vergoeden:
- de reële kostenvergoeding met bewijsstukken, waaronder de kilometervergoeding
- de gewone forfaitaire kostenvergoeding, eventueel aangevuld met een beperkte kilometervergoeding. Deze is beperkt tot 2000km, behalve voor vrijwilligers die het regelmatig vervoeren van personen als activiteit hebben.
- de verhoogde forfaitaire kostenvergoeding, eventueel aangevuld met een kilometervergoeding.
Opgelet! Deze systemen kan de vrijwilliger niet zomaar met elkaar combineren, ook niet als hij op meerdere plaatsen vrijwilligt. De basisregel is: ofwel krijgt hij de reële vergoeding, ofwel een forfaitaire vergoeding, waarbij de maxima bedragen nooit overschreden mogen worden.
Als je de regels volgt, zijn de kostenvergoedingen vrijgesteld van belastingen. Stel geen fiscale fiches op, dan beschouwt de fiscus de ontvangen bedragen als een inkomen, waarop belastingen betaald moet worden.
Als organisatie hou je zelf de bewijstukken bij van de vergoedingen die je uitbetaalt.