• Los eventuele interne problemen op alvorens je een wervingscampagne start (vb. ruzie bijleggen, taken opsplitsen, …).
• Denk wat breder na: Waarom zoek je vrijwilligers? Wat verwacht je van vrijwilligers? Wat heb je te bieden? Hoe begeleiden jullie vrijwilligers? Wat verwachten vrijwilligers van jou? Wie is verantwoordelijk? …
• Maak een goede taakbeschrijving. Wees concreet. Zoek geen witte raaf.
  • Wie zoek je (competenties, beschikbaarheid, interesses)?
  • Wat verwacht je (taken, frequentie, uren)? Maak de functie niet te groot. Splits verschillende taken op.
  • Wat bied je? Vb. leuke vrijwilligersgroep, nuttige tijdsbesteding, verzekering … Zoek naar de sterke kanten van je vereniging/werking. Wat maakt jullie uniek?
• Verspreid de ‘vrijwilligersvacature’
  • Mond-aan-mond-reclame werkt het best.
  • Zet je ‘vacature’ op www.vrijwilligerswerk.be.
  • Facebook?
  • Eindig de vacature met een ‘call to action’, vb. neem contact op met …
• Zoek iemand wiens talenten aansluiten bij de vrijwilligerstaak.
• Neem de tijd.
• Betrek alle vrijwilligers uit je vereniging bij je zoektocht. Ga systematisch te werk.

 Tip: vorming ‘goede vrijwilligersvacatures schrijven’ van Vlaams Steunpunt Vrijwilligerswerk. (bekijk af en toe de vormingsagenda op https://www.vlaanderenvrijwilligt.be/)

• Als er positief over jouw vereniging/werking gepraat wordt, gaan er sneller en spontaner nieuwe vrijwilligers komen.
• Neem snel contact op. Ideaal gezien binnen de 3 dagen, al is het maar om te zeggen dat je de aanmelding goed ontvangen hebt en later opnieuw contact zal opnemen.
• Hou het enthousiasme van de kandidaat-vrijwilliger vast.

• Straal enthousiasme uit. Geloof wat je zegt. Jij verkoopt jouw vereniging/werking.
• Bereid op voorhand voor wat je gaat zeggen. Sta niet met je mond vol tanden als je je vereniging beschrijft.
• Neem de tijd voor een eerste gesprek, doe dit niet bij de bakker of tussen de soep en de patatten.
• Geef bedenktijd. Verwacht niet direct de toezegging tot een engagement.
• Past de kandidaat-vrijwilliger in je vereniging/werking?
• Kan je een antwoord bieden op de verwachtingen van de kandidaat-vrijwilliger? Verwijs eventueel door.

• Zorg dat iedereen in de vrijwilligersgroep open staat voor de komst van een nieuwe vrijwilliger.
• Zorg voor een warm onthaal (zonder te overdrijven).
• Verwacht niet te veel van nieuwe vrijwilligers, maar ook niet te weinig.
• Sta open voor ideeën (van verandering) van nieuwe vrijwilligers. Zij kijken nog op een onbevangen manier naar je werking.

• Begeleid nieuwe vrijwilligers. Zorg voor een duidelijke contactpersoon. Duid eventueel een peter/meter aan.
• Sta open voor feedback van nieuwe(re) vrijwilligers.
• Geef nieuwe vrijwilligers inspraak en kansen. Geef vertrouwen. Laat ze iets op hun eigen manier proberen.
• Geef af en toe een schouderklopje, een bedankend woord of een kleine attentie.
• Probeer te achterhalen waarom iemand voor het vrijwilligerswerk bij jullie koos. Pols af en toe eens of deze verwachting ingevuld wordt.
• Vergeet de leukheidsfactor van het vrijwilligerswerk niet!

• Bevraag waarom iemand stopt met het vrijwilligerswerk.
• Zorg voor een mooie bedanking.