Sportkampen (herfstvakantie)

Inschrijven voor alle UiT-Kajuit kampen en sportkampen in 2025 kan vanaf woensdag 8 januari 2025 om 18u via de webshop

 Inschrijven voor de kampen kan online via de webshop. Dit kan enkel via de ouder-account.

- Heb je als ouder nog geen account? Maak die dan eerst aan. 

- Je kan de bestaande accounts van je kind(eren) koppelen aan jouw account. Indien je kind(eren) nog geen account hebben, kan je hen ook toevoegen via de gezinsrelaties. 

Op deze manier kan je meerdere kinderen tegelijkertijd inschrijven.

Meer info ivm het aanmaken van een account of het koppelen van gezinsleden vind je hier. 

Heb je je kind in het verleden al ingeschreven voor een activiteit via de webshop, dan kan je inloggen met jouw gebruikersnaam en paswoord. Ben je het paswoord vergeten? Dan kan je op de startpagina van de webshop klikken op ‘wachtwoord vergeten’. Je ontvangt een mailtje en dan kan je een nieuw paswoord opgeven.

Via de webshop schrijf je je kind in voor de verschillende activiteiten en betaal je onmiddellijk. Dit kan met Payconiq, Bancontact, kredietkaart (Visa, Mastercard, American Express) of iDeal. De inschrijving is pas definitief nadat je online betaalde en via email de bevestiging ontving.

Om vlot te kunnen inschrijven voor de activiteiten is het aangeraden om vooraf al eens aan te melden. Zo weet je zeker dat alle gegevens correct zijn en verlies je minder tijd op het ogenblik van de inschrijvingen.

Auteur

Een sportkamp begint om 9 uur.  Daarom vragen wij aan de ouders dit te willen respecteren  en de kinderen vóór dit uur te brengen. Het is nog zo aangenaam voor de kinderen en de sportleerkrachten om op tijd te beginnen. Zo kan het kamp optimaal doorgaan. 

• Sportkampen Sport Harelbeke

HARELBEKE
Bij de sportkampen die doorgaan in sporthal De Dageraad :
Kinderen kunnen ’s ochtends tussen 7.30 en 8.30 uur afgezet worden in de speelpleinwerking (SPW) in Harelbeke. GO Ter Gavers, Arendsstraat 60, 8530 Harelbeke
Om 8.30 uur worden deze kinderen met ons busje overgebracht naar de sporthal in Harelbeke.
Tussen 8.30 en 8.50 uur kunnen kinderen afgezet worden in sporthal De Dageraad in Harelbeke.
Gelieve dit tijdstip te respecteren en de kinderen NIET eerder te brengen. 
De activiteiten eindigen om 16 uur, je kan je kind tussen 16 en 16.30 uur komen ophalen in de sporthal.
Om 16.30 uur worden de overgebleven kinderen met ons busje naar de SPW gebracht.
Tussen 16.30 en 18 uur kunnen de kinderen opgehaald worden in de SPW van Harelbeke.

BAVIKHOVE
Bij de sportkampen die doorgaan in sporthal De Vlasschaard gaat de opvang door in de speelpleinwerking.
Tussen 7.30 en 8.30 uur kan je je kind naar de speelpleinwerking brengen, Vlietestraat 25, Bavikhove.
Om 8.30 uur worden de kinderen, onder begeleiding van een animator, naar de sporthal gebracht.
Kinderen die om 16.30 uur nog aanwezig zijn in de sporthal worden onder begeleiding van een sportkamplesgever naar de speelpleinwerking gebracht.
Daar kunnen ze opgehaald worden tot 18 uur.

HULSTE
Bij de sportkampen die doorgaan in SBN Hulste gaat de opvang door in de turnzaal.
Tieners kunnen er vanaf 8.30 tot 16.30 uur terecht.

Voor al deze opvangmanieren zijn gratis voor wie ingeschreven is voor een sportkamp bij Sport Harelbeke.

Komt het kind niet naar het sportkamp, gelieve steeds de sportdienst te verwittigen (ifv aanwezigheden, opvang, ....)

Als je deelneemt aan een sportactiviteit van de sportdienst, ga je ermee akkoord dat we foto’s en video’s die we maken tijdens de sportactiviteiten, gebruiken om het sport- en beweegaanbod te promoten. Dit is ook zo als je deelneemt aan een evenement van de sportdienst waarvoor je niet moet inschrijven. Wens je liever niet op de foto te staan? Geen enkel probleem, laat het vooraf of tijdens de activiteit weten aan de fotograaf ter plaatse en we houden er rekening mee.

Heb je zelf leuke foto’s genomen tijdens één van onze sportactiviteiten? Stuur deze dan door via mail naar sport@harelbeke.be. Je foto’s kunnen gebruikt worden om affiches en brochures op te vrolijken. 

Sporten met een prinsessenkleedje  aan, of aan het klimrek hangen in jeansbroek. Sjotten met sandalen, op de Zweedse bank staan met muiltjes. Nee, dat is niet zo handig en veilig. Dus mama's en papa's, als we sporten komen we in sportieve kledij en sportschoenen.

Breng elke dag een eigen herbruikbare drinkfles mee want deze kan je steeds bijvullen in de sporthal. Bekers of glazen worden niet uitgedeeld.

Breng een gezonde lunch mee, deze eten we over de middag samen op in ons zaaltje of als het weer het toelaat buiten.

Sport Harelbeke voorziet voor elke pauze in de voormiddag een koek en in de namiddag een stuk fruit.

Wanneer het niet lukt om je kind  online in te schrijven omdat het een jaartje gedubbeld heeft of een jaartje heeft overgeslaan, dan neem je best contact op met Sport Harelbeke (056/73.34.60 of sport@harelbeke.be)

Inschrijven en betalen voor een activiteit

Wanneer je inschrijft voor een activiteit dient er onmiddellijk betaald te worden.

Inschrijven voor de sportkampen kan op het bureel van Sport Harelbeke of online via de webshop. Dit kan enkel via de ouder-account (ouder die het kind fiscaal ten laste heeft)

- Heb je als ouder nog geen account? Maak die dan eerst aan. 

- Je kan de bestaande accounts van je kind(eren) koppelen aan jouw account. Indien je kind(eren) nog geen account hebben, kan je hen ook toevoegen via de gezinsrelaties. 

Op deze manier kan je meerdere kinderen tegelijkertijd inschrijven.

Meer info ivm het aanmaken van een account of het koppelen van gezinsleden vind je hier. 

Heb je je kind in het verleden al ingeschreven voor een activiteit via de webshop, dan kan je inloggen met jouw gebruikersnaam en paswoord. Ben je het paswoord vergeten? Dan kan je op de startpagina van de webshop klikken op ‘wachtwoord vergeten’. Je ontvangt een mailtje en dan kan je een nieuw paswoord opgeven.

Via de webshop schrijf je je kind in voor de verschillende activiteiten en betaal je onmiddellijk. Dit kan enkel met een gewone bankkaart (bancontact/maestro). Met kredietkaarten (Visa/mastercard) kan niet betaald worden. De inschrijving is pas definitief nadat u online betaalde en via email de bevestiging ontvangt. Voor een vlotte afhandeling en verwerking raden we u aan om bij de online inschrijving uw bankkaart en digipas bij de hand te houden. Om vlot te kunnen inschrijven voor de sportkampen is het aangeraden om vooraf al eens aan te melden. Zo weet je zeker dat alle gegevens correct zijn en verliest u minder tijd op het ogenblik van de inschrijvingen.

Op het bureel kan er betaald worden : cash - bancontact (bij voorkeur) 
De jeugddienst maakte een instructiefilmpje, dat de volledige werking van de webshop uitlegt.

Bij annulering van een inschrijving voor een kamp worden volgende bedragen terugbetaald:

- Tot en met 31 dagen voor de start van het kamp kan je gratis annuleren.
- Vanaf 30 dagen voor de start van het kamp: 50% van de deelnameprijs wordt terugbetaald.
- Vanaf de start van het kamp: geen teruggave meer.

Bij annulering omwille van ziekte of familiale omstandigheden wordt de deelnameprijs enkel terugbetaald na voorlegging van een doktersbriefje of overige bewijsstukken en indien Sport Harelbeke op voorhand verwittigd werd. Indien de deelnemer slechts een deel van de activiteit afwezig is, wordt de dagprijs terugbetaald van de dagen waarop de deelnemer door ziekte niet kon deelnemen aan de activiteit. De terugbetaling gebeurt na afloop van de activiteit. 
Het bewijsstuk dient zo spoedig mogelijk aan Sport Harelbeke bezorgt te worden.