Aanmelden
Je kan de instapdatum berekenen via deze berekeningstool.
- Alle kinderen die geboren zijn in 2022, ook als start jouw kind maar in schooljaar 2025-2026.
Check hier de instapdatum van jouw kind. - Alle kinderen van de basisschool die willen veranderen van school.
- Alle kinderen die nog nooit ingeschreven waren op een school.
Dan hoeft u niets te doen. Eens ingeschreven, blijft jouw kind ingeschreven op school.
Is je kind geboren in 2022, meldt dan toch je kind aan tijdens de aanmeldingsperiode van 2024. Ook al start je kind niet volgend schooljaar, je behoudt je inschrijving voor 2025-2026.
Scholen raken snel volzet. Door aan te melden, krijgt ieder kind een gelijke kans om in te schrijven in een school van eigen keuze. En dat zoveel mogelijk in de buurt waar jij woont zodat jouw kind op wandelafstand naar school kan.
Je kan aanmelden van 27 februari 2024 om 9.00 uur tot en met 19 maart 15.00 uur.
De link om aan te melden verschijnt tijdig op deze pagina.
Je hebt het Rijksregisternummer van je kind nodig. Je kan dit terugvinden op de Kids-ID of op een kleefbriefje van de mutualiteit. Ook je eigen e-ID heb je nodig. Heb je geen identiteitskaart of heeft je kind geen Rijksregisternummer? Neem dan contact op met Huis van Welzijn via onderwijs@harelbeke.be of de brugfiguren onderwijs. Zij bezorgen je een uniek aanmeldingsnummer waarmee je digitaal kan aanmelden.
Neem dan contact op met Huis van Welzijn via onderwijs@harelbeke.be of de brugfiguren onderwijs. Zij bezorgen je een uniek aanmeldingsnummer waarmee je digitaal kan aanmelden.
Op de website www.harelbeke.be/onderwijs krijg je voor de start van de aanmeldingsperiode een overzicht van het aantal vrije plaatsen. Tijdens de aanmeldingsperiode wijzigt dit overzicht niet. Als een bepaalde klas volzet is , staat er “0”. Dit betekent dat er geen vrije plaatsen zijn. Je maakt dan enkel nog kans door jouw plaats op de wachtlijst.
Wij raden aan om vijf verschillende schoolkeuzes op te geven. Door een tweede, derde en volgende keuze op te geven maak je in die scholen ook nog een kans op een plaats. Geef je maar één schoolkeuze op en het lukt in deze school niet? Dan moet je wachten tot de vrije inschrijvingsperiode vanaf 23 mei 2024 en kan je enkel inschrijven in een school waar er nog plaats is.
Zet de school waar je jouw kind het liefst naartoe wil sturen op de eerste plaats. Ook als er daar op het ogenblik van het aanmelden weinig of geen vrije plaats is. Misschien wordt jouw kind toch gunstig gerangschikt of komt jouw kind op de wachtlijst terecht. Dan ontvang je een weigeringsdocument met de melding dat je op de wachtlijst staat.
Alle scholen in Harelbeke volgen de wachtlijst tot en met de vijfde schooldag van oktober 2024. Kinderen van het geboortejaar 2022 blijven op de wachtlijst tot 30 juni 2024. De scholen zijn verplicht de rangorde op deze wachtlijst te volgen. De school neemt contact op met je bij een vrije plaats. Je hebt dan wettelijk gezien 7 kalenderdagen om jouw kind in te schrijven.
Neen. Bij aanmelden speelt het tijdstip geen rol, zolang het binnen de voorziene periode gebeurt. Daarna is aanmelden onmogelijk, de toepassing op de website wordt afgesloten. De rangorde wordt pas bepaald na afloop van de aanmeldingsperiode.
Zet de school waar je jouw kind het liefst naartoe wil sturen op de eerste plaats. Ook als er daar op het ogenblik van het aanmelden weinig of geen vrije plaats is. Misschien wordt jouw kind toch gunstig gerangschikt of komt jouw kind op de wachtlijst terecht. Dan ontvang je een weigeringsdocument met de melding dat je op de wachtlijst staat.
Alle scholen in Harelbeke volgen de wachtlijst tot en met de vijfde schooldag van oktober 2024. Kinderen van het geboortejaar 2022 blijven op de wachtlijst tot 30 juni 2025. De scholen zijn verplicht de rangorde op deze wachtlijst te volgen. De school neemt contact op met je bij een vrije plaats. Je hebt dan wettelijk gezien 7 kalenderdagen om jouw kind in te schrijven.
Neen. Er wordt enkel gekeken naar de school of scholen die jij opgaf bij het aanmelden. Om te voorkomen dat jouw kind geen plaats heeft, vul je best alle scholen van jouw voorkeur in. Hoe meer scholen je invult, hoe meer kans op een school. Hoe minder scholen je invult, hoe kleiner de kans op een plaats in een school die jouw voorkeur geniet. Is er geen enkele plaats op de scholen van jouw voorkeur, dan zal je tijdens de vrije inschrijvingsperiode vanaf 23/05/2024 een school moeten kiezen waar er nog plaats is.
Het domicilieadres van het kind en maximum twee werkadressen. De software berekent automatisch de kortste afstand in vogelvlucht van alle opgegeven adressen. Er wordt controle uitgevoerd op de opgegeven adressen.
Geef jouw nieuwe adres op bij het aanmelden. Je moet bij het inschrijven wel een bewijs van dat nieuwe adres kunnen voorleggen. Je moet ten laatste op de instapdag van jouw kind verhuisd zijn of werken op het nieuwe adres.
De afstand in vogelvlucht tussen het opgegeven domicilie-of werkadres en het administratief adres van de school wordt automatisch berekend.
De software ordent jouw kind automatisch op basis van de kortste afstand van de drie adressen voor alle scholen die jij koos. De kinderen die het dichtst bij de school wonen en/of waarvan de ouders het dichtst bij de school werken, krijgen de vrije plaatsen.
Neen. Je moet nog langsgaan op de school om in te schrijven met jouw ticket dat je krijgt via e-mail/brief. Je schrijft je kind in vanaf 22 april 2024 tot en met 13 mei 2024.
Dan kan je vanaf 23 mei 2024 nog een plaats zoeken, maar verschillende scholen zullen volzet zijn. We raden je aan om zeker aan te melden.
Je kan in alle schoolsecretariaten van de basisscholen en op de openbare computers in Harelbeke terecht om je aan te melden. Hierbij heb je een overzicht van al onze digihoeken. Breng je e-ID en het Rijksregisternummer van je kind mee.
Tijdens de aanmeldingsperiode kan je zelf wijzigingen in je aanmeldingen aanbrengen. Met jouw gebruikersnaam en wachtwoord kun je jouw gegevens opnieuw bekijken of wijzigen.
Je kan dit melden op onderwijs@harelbeke.be of via het telefoonnummer 056 735 254. De initiatiefnemer van de aanmeldingsprocedure behandelt deze samen met alle schoolbesturen uit Harelbeke.
Inschrijven
Dit neem je mee naar de inschrijving op school
- Je ticket voor inschrijving op de toegewezen school
- De kids-ID van je kind of kleefbriefje van de mutualiteit
- Je e-ID
- Als je voor een werkadres koos: bewijs van je werkgever
- Als je nog zal verhuizen: bewijs van je toekomstig adres
- De school controleert de gegevens van jouw kind.
- Je krijgt informatie over het schoolreglement en het pedagogisch project van de school. Om jouw kind in te schrijven moet je je hiermee akkoord verklaren.
- Je zet jouw handtekening op de inschrijvingsfiche.
- Je krijgt een inschrijvingsbewijs.
Als de school vaststelt dat er bij de aanmelding bewust verkeerde informatie is gegeven, vervalt het recht op inschrijving in de school.
De school mag je kind niet zomaar weigeren. De regelgeving bepaalt wanneer dat wel kan, bijvoorbeeld als er geen beschikbare plaats meer is. Bij weigering moet de school je een weigeringsdocument meegeven waarop de reden tot weigering duidelijk vermeld staat. Je komt op de wachtlijst terecht indien er geen beschikbare plaats is op dat moment.
- Je krijgt een brief waarop staat dat de inschrijving niet doorgaat. Je kind staat op de wachtlijst.
- De school neemt contact op als er een plaats voor jouw kind vrijkomt.
- Heb je hulp nodig voor het aanmelden bij een bepaalde school?
Ga dan langs op de schoolsecretariaten.
- Heb je hulp nodig over scholen in Harelbeke?
Contacteer de brugfiguren:
Leen Devos: leen.devos@welzijnharelbeke.be of 0473 565 608
Marjolijn Braet: marjolijn.braet@welzijnharelbeke.be of 0477 711 301