Site De Mol wordt in de toekomst dé plek voor jeugd, sport en onze nieuwe evenementenhal. We starten met de opmaak van een ruimtelijk uitvoeringsplan. Wil jij als (toekomstige) gebruiker mee denken over de inrichting van deze site?
Vind hier alle informatie over het ruimtelijk uitvoeringsplan (RUP)
Hieronder vind je een opsomming van alle zaken die al gebeurden in het kader van de herinrichting van de site.
Analyse van site De Mol
1. Kick-off op 25 augustus 2020
We trapten het project af met avond op de site zelf. Je kon op dinsdagavond 25 augustus 2020 terecht op de site voor:
- een voorstelling van het project
- een wandeling op de site
- je kreeg de eerste kans om onze digitale enquête in te vullen
- daarna klonken we op de start van het project
2. Digitale enquête
We vroegen alle gebruikers en niet-gebruikers van de huidige jeugd-, sport- en cultuurinfrastructuur onze digitale enquête invullen. We polsten er naar je ervaringen met het gebruik van de sportinfrastructuur op site De Mol, het gebruik van de jeugdsite of de feestzaal van CC het SPOOR. We kregen 237 antwoorden binnen.
Benieuwd naar de resultaten van de digitale enquête?
Doelstellingen voor de toekomstige site De Mol
1. Participatiemoment op 11 februari 2021
Na het verzamelen van de antwoorden op de digitale enquête, het afhandelen van de bilaterale gesprekken met de nauw betrokkenen die zich vestigen op de huidige site en een interne oefening met de vrijetijdsdiensten die naar de site verhuizen konden we de analysefase afsluiten.
We interpreteerden alle input die doorkregen en zetten deze om in doelstellingen, onderverdeeld in subthema's. Deze doelstellingen worden gelanceerd op donderdagavond 11 februari 2021 om 19.30 uur via een digitaal participatiemoment.
Wil je er graag bij zijn? Stuur dan een mailtje naar rup@harelbeke.be om je in te schrijven. Na je inschrijving krijg je een digitaal vergaderverzoek waarmee je op het aangegeven tijdstip kan inloggen.
2. Stem en reageer op de doelstellingen op Citizenlab
Kan je niet aanwezig zijn op het digitale participatiemoment op donderdag 11 februari 2021? Geen probleem, we plaatsten de doelstellingen ook online op ons digitaal burgerparticipatieplatform Citizenlab. Geef aan of je (niet) akkoord bent met de doelstellingen en geef ons feedback.
Stemmen en reageren kon t.e.m. 15 februari 2021.
3. FAQ
We mochten heel wat aanwezigen verwelkomen op het digitale participatiemoment van site De Mol, waarvoor dank. Hieronder vind je de presentatie met alle doelstellingen die op donderdag 11 februari voorgesteld werden.
De doelstellingen
Naast het bezorgen van de presentatie, beloofden we jullie ook om een antwoord te geven op al jullie vragen. Hieronder vind je alle vragen die gesteld werden tijdens het participatiemoment met bijhorend antwoord. De vragen zijn ingedeeld per thema. Klik dus op een bepaald thema om te zien welke vragen en antwoorden hieronder vallen.
Vind je jouw vraag niet terug in de lijst? Dat kan. Als je een opmerking had of een suggestie, dan is dit meegenomen in een aparte lijst (zie hieronder). Deze zaken nemen we mee bij de verdere stappen die gezet worden in de opmaak van het ruimtelijk uitvoeringsplan rond site De Mol.
de vragen en antwoorden
Hoeveel fuiven worden er jaarlijks verwacht? Om wat voor evenementen gaat dit voornamelijk?
We hebben enerzijds de fuiven die nu doorgaan in TSAS. In de periode 2015-2019 gaat dit jaarlijks over 27 tot 35 fuiven, hoofdzakelijk op een vrijdag- of zaterdagavond. De feestzaal is vooral gericht op activiteiten van lokale verenigingen of organisaties. Enkele voorbeelden: kaarting, eetfestijn, vergadering, feest, infomoment, beurs, concert, bloedinzameling... .
Vraag tot andere locatie voor de feest- en fuifzaal met suggesties (centrum, industrie, Oosterluisdreef). Zijn er andere locaties onderzocht?
We hebben ons gebaseerd op bepaalde samenwerkingen qua dienstverlening. Dit betekent dat we bepaalde vrijetijdsinfrastructuur rationeel centraliseren en daarvoor is een site van bepaalde omvang nodig. Je kan bv. voor de combinatie sport-jeugd niet het sportgebeuren naar TSAS verhuizen, die site is te klein. Site de Mol is groot en op dit moment niet efficiënt ingericht. Het is ook stadseigendom waardoor er geen bijkomende verwervingen moeten gebeuren. Locaties zijn beperkt als we deze inhoudelijke piste willen volgen.
Industriegebied, voor zover er al een locatie met die omvang beschikbaar zou zijn, herbestemmen is zeer moeilijk. Het reconversiebeleid in het PRS (provinciaal ruimtelijk structuurplan) laat dit niet zomaar toe, dit beleid was een antwoord op de vele bestemmingswijzigingen van industrie naar wonen in het verleden.
Waar komt de bibliotheek en de theaterzaal? Komen die ook op de site?
Voor een nieuw CC ambiëren we een centrumlocatie of het Eiland. De bibliotheek en de aula (theaterzaal) komen niet op site De Mol. Deze werking heeft geen inhoudelijke linken met sport-jeugd-zaalverhuur.
Vraag tot één sporthal voor heel Harelbeke (geen versnippering in verschillende sporthallen).
In het masterplan rond sportinfrastructuur in de vorige legislatuur werd voorgesteld om alles uit de deelgemeenten te centraliseren. Los van de financiële haalbaarheid, overstijgt dit de maat van Harelbeke. Er is ook altijd een vraag geweest om voldoende aanbod te voorzien in de deelgemeenten.
Vraag tot extra horeca.
Horeca kan een ondersteunende functie zijn van site De Mol (bv. cafetaria sporthal), maar is geen doel op zich.
Er is enkel budget deze legislatuur voor een feestzaal, die men op de plek van het stadion wil. Zal de voetbal dan enkele jaren dakloos zijn?
De fasering moet verder worden uitgewerkt a.d.h.v. de scenario's. Het is niet de bedoeling dat een organisatie geen onderdak meer zou hebben.
Is dit financieel haalbaar? Wat is het verband met de financiële keuzes in de meerjarenplanning (GR 2020)?
Deze langetermijnvisie (Vrije Tijd 2035) vergt een financiële planning over meerdere legislaturen en zit niet op zijn geheel vervat in de huidige meerjarenplanning. De feestzaal is de eerste stap in dit stappenplan. Ten eerste heeft deze de grootste nood aan renovatie. Ten tweede moet de werking van de zalen gegarandeerd worden. De feestzaal kan losgeknipt worden van CC het SPOOR en elders opgebouwd worden zonder de werking van CC het SPOOR te hypothekeren. Omgekeerd zou dit wel het geval zijn.
De geambieerde functies zijn wel of niet te combineren (verschillende standpunten).
Er bestaan voorbeelden waar deze functies wel op een goede manier gecombineerd worden.
Vraag tot meer handhaving op parkeren en in het algemeen.
Vraag tot handhaving betreding Gavers.
Vraag tot handhaving betreding voetbalvelden.
De verkeers- en andere regels moeten overal nageleefd worden. Bij toevoeging van functies zal er overleg zijn met de politie om de nodige ordehandhaving te verzekeren.
Blijft de locatie van de hondenschool? De hondenschool ligt deels op de grond provincie. Komt die grond in mindering van het project?
Voor de herinrichting wordt zoveel mogelijk met een open blik naar de site gekeken. Het is op dit moment dus niet duidelijk noch beslist of de locatie van de hondenschool dezelfde blijft.
De grond van de provincie (een deel van de hondenschool nabij de straat) is inmiddels aangekocht door de stad.
Wat is de impact op de horeca i.f.v. de jeugd (predrink, broodje...)? Dit is een stuk verder van het centrum.
De jeugd zal zeker nog naar het centrum gaan voorafgaand aan een fuif. De afstand is minder dan één km. Dit is zeer doenbaar met de fiets.
Vraag om de huidige locaties te behouden. Eén suggestie is om de site TSAS te vergroten.
We hebben ons gebaseerd op bepaalde samenwerkingen qua dienstverlening. Dit betekent dat we bepaalde vrijetijdsinfrastructuur rationeel centraliseren en daarvoor is een site van bepaalde omvang nodig. Op de huidige locaties is geen ruimte voor uitbreiding (zoals gesuggereerd wordt om eventueel site TSAS uit te breiden).
Wat met het mobiliteitsonderzoek en parkeeronderzoek in coronatijden? Dit is niet representatief.
Het klopt dat tellingen, die op dit moment zouden uitgevoerd worden, niet relevant zijn. Er bestaan echter nog andere methodes om dit te onderzoeken.
Wat gebeurt er met de sites die verlaten worden (TSAS en feestzaal)?
Op dit moment is dit nog niet bepaald. Alles ligt nog open. Dit staat niet in het huidig meerjarenplan. Het zal afhangen van de meerderheid. De kostprijs, mogelijks ander gebruik... zullen hier een rol spelen. Als we onze wens naar de volgende legislaturen zouden mogen uitspreken, dan zou een extra groenzone zeker mooi zijn als extra open ruimte in een dicht bevolkte stad.
Er zijn allerhande sportclubs die nu onderdak hebben in en rond de voetbaltribune en velden (hondenclub, damesvoetbal, voetbal, Gavertrimmers...). Zullen zij in de nieuwe inrichting over een minstens even goede infrastructuur beschikken als nu?
Er wordt rekening gehouden met deze sportclubs en er zijn bilaterale gesprekken lopende.
Wat is het mobiliteitsplan om de 1.200 personen naar de feestzaal te brengen?
Mobiliteit, in al zijn vormen, wordt onderzocht in het verder proces.
Mobiliteit, daar moet je mee beginnen. Moet er nog onderzocht worden of de site het aankan qua mobiliteit?
Om het mobiliteitsonderzoek te kunnen voeren, is er een duidelijk project nodig (bv. qua functies en capaciteiten). Dit is nu gekend, waarbij het onderzoek kan starten.
Is er rekening gehouden met de drukte die erbij komt door de nog niet bezette appartementsblokken en de verkaveling Eikenstraat?
In het mobiliteitsonderzoek zal rekening gehouden worden met toekomstige invullingen.
De verhuis duwt meer mensen in de auto. Er is geen nood aan meer drukte. Wens tot bereikbaarheid zonder extra verkeer.
In het mobiliteitsplan van de stad (in opmaak) worden alle types van mobiliteitsverplaatsingen onderzocht, waarbij een omslag naar duurzame verplaatsingen nagestreefd wordt (STOP-principe). Meer info op www.harelbeke.be/mobiliteitsplan.
Hoe voorzien jullie parking voor 1200 wagens? Een extra zaal voor 1200 personen, hoe zien jullie dat?
Een zaal voor 1200 personen betekent niet automatisch 1200 wagens. De inschatting van het aantal parkeerplaatsen zal gebeuren via een parkeeronderzoek en maakt deel uit van het verder proces.
Er zijn afspraken met de provincie gemaakt over het gebruik van de parking. Verschillende standpunten over wel of geen gebruik van de parking Gavers.
Er zijn op dit moment geen afspraken met de provincie over het gebruik van hun parking i.f.v. toekomstige plannen voor de site. Dit wordt verder onderzocht en overlegd met de provincie in het parkeeronderzoek in het kader van een rationeel ruimtegebruik.
Vraag tot concreter geformuleerde doelstellingen.
Er is gekozen om het proces stap-voor-stap uit te voeren en per stap bekend te maken. De informatie in de doelstellingenfase is reeds concreter dan bij de start van de analysefase. Een volgende stap (scenario's herinrichting) zal het nog concreter maken. Ook dan zal participatie voorzien worden.
Hopelijk wordt jeugd ook nog bevraagd, voorlopig hebben jullie zeer weinig jongeren en jeugdbewegingen kunnen bereiken.
Het klopt dat er weinig respons kwam op de participatie door de jeugd. Voor het verder proces zullen er andere methodes gezocht worden om hen te bereiken.
Waar staat de feestzaal in de enquête? Deze beslissing lijkt al genomen.
Het is nooit het opzet geweest om het al dan niet verhuizen van de feestzaal te bevragen. Van bij de kick-off werd gemeld dat er een beslissing tot verhuis genomen was in de strategische meerjarenplanning in het kader van de visie op 'Vrije Tijd 2035' . Het participatieproces moet uitwijzen hoe we de site op de best mogelijke manier herinrichten.
Kan iemand verklaren vanwaar het idee komt om een feestzaal naar site de Mol te brengen? En waarom in het participatiemoment door jullie er zo een nadruk op gelegd wordt?
De verhuis is ingegeven door een vernieuwde visie op de organisatie van ons vrijetijdsaanbod, waarbij we maximaal willen inzetten op synergieën binnen onze dienstverlening. Dit vertaalt zich in een centralisatie van bepaalde vrijetijdsinfrastructuur. Het idee werd reeds vastgelegd in de strategische meerjarenplanning. Dit werd nader toegelicht omdat hier tussen analyse- en doelstellingenfase vragen rond gesteld werden.
Waarom is de feestzaal de prioriteit?
De feestzaal is de eerste stap in dit stappenplan. Ten eerst heeft de grootste nood aan renovatie van alle vrijetijdsinfrastructuur. Ten tweede moet de werking van de zalen gegarandeerd worden. De feestzaal kan losgeknipt worden van het Spoor en elders opgebouwd worden zonder de werking van CC het SPOOR te hypothekeren. Omgekeerd zou dit wel het geval zijn.
Er zijn putten in de fietspaden en voetpaden. Kan er iets aan gedaan worden?
De heraanleg van de Stasegemsesteenweg wordt voorzien eind deze legislatuur of begin volgende legislatuur (net voor of na 2024-2025) Vragen naar concrete kleine herstellingen kunnen gemeld worden via de website (www.harelbeke.be/formulieren/meldingskaart)
Wat is de rol van E3? Komt de feestzaal er omwille van E3?
In de bilaterale gesprekken is ook de E3-organisatie opgenomen, wegens de ruimtelijke impact op de site tijdens hun evenement. De feestzaal is niet afgestemd op de E3-werking. De feestzaal is qua capaciteit afgestemd op de dagelijkse werking en de lokale verenigingen. E3 ontvangt veel meer personen.
Hoe zullen de wensen die uit de bevraging komen (minder verharding, ruimte, natuur) worden opgenomen in het plan?
De scenario's zijn nog uit te tekenen en maken deel uit van het verder proces.
Kan de kenbaarheid van het sportaanbod verbeterd worden bij de inwoners van Harelbeke?
Deze suggestie wordt doorgegeven aan de sportdienst.
Waarom wordt de sporthal op ongeveer dezelfde grootte voorzien? Alle nieuwe sporthallen voorzien ten minste 4 volleybalterrein en een minimale hoogte van 12 meter.
De hoogte van de sporthal is nog niet bepaald. Op dit moment is er geen grotere hal voorzien, het wordt meegenomen als suggestie. Het is niet de bedoeling om één sporthal te voorzien voor alle deelgemeenten (zie eerdere vraag rond sporthal).
Plan 2035 = 15 jaar na startschot. Waarom deze lange termijn voor de aanleg van een site?
Stel dat oppositie huidige geplande invulling niet als optimaal ziet, wat zou gebeuren met de plannen als we in 2024 een ander stadsbestuur hebben? Tegen wanneer komt er dan een vernieuwd sporthal of is dit een onderdeel van het feestzaal?
De herinrichting van de site is een lange termijn visie. Een fasering moet antwoord bieden op de infrastructurele noden en spreiding van het budget. Grotere projecten zijn altijd legislatuuroverschrijdend en mogelijks onderhavig aan meerderheidswissels.
De scenario's moeten meer duidelijkheid bieden over de fasering en dienen als basis om de timing te verfijnen en concretiseren.
Wat is de huidige verhardingsgraad van de site op dit moment?
De totale hoeveelheid bebouwing en verharding bedraagt ongeveer 20% van de oppervlakte van de site.
Wat waren de verhoudingen verhard/niet verhard die voorop gesteld worden voor de grote projecten van de jongste jaren: markt, leieboorden, academie?
De toegelaten hoeveelheid verharding is voor elk project verschillend en kan meestal nagelezen worden in de bestemmingsplannen. Belangrijk is om het onderscheid te maken naargelang het type project. Een woonproject is anders dan een industrieel perceel en weer anders dan een recreatief project zoals site De Mol.
Wordt de sportinfrastructuur uitgebreid of vernieuwd in de toekomst?
Zie het bouwprogramma in de presentatie.
Wat is het verschil tussen de feestzaal en de fuifzaal?
In het bouwprogramma hebben we enerzijds de verhuis van het TSAS. Deze zalen worden gebruikt voor o.a. de fuiven van de jeugd. In het bouwprogramma staat ook een compartimenteerbare feestzaal. Dit is de huidige (iets grotere) feestzaal die nu aangebouwd is aan CC het SPOOR. Deze zaal wordt gebruikt voor vergaderingen, kaartingen, recepties... kortom allerhande activiteiten. Beide worden voorzien op site De Mol.
Hoe zit het met de verzakkingen van het TSAS aan de Leie? Hoe concreet hebben jullie al plannen om dit te verhelpen in dit project?
Deze verzakkingen zijn niet problematisch en worden opgevolgd door onze diensten.
Er was sprake om de voetbalclub van Izegem op te vangen? Hoe haalbaar is dat dan nog?
De stad zal er over waken dat nieuw of ander gebruik de start van de herinrichting niet in de weg kan staan. De toegelaten termijn (tijdelijk) is hierin bepalend.
Waarom geen budget om zwaar vervoer te verminderen?
Op de Stasegemsesteenweg is nu enkel lokaal vrachtwagenverkeer mogelijk. Vanaf de spoorweg is er de Generaal Deprezstraat die de ontsluiting verzorgt van de aanpalende bedrijven.
Komt er een zwembad op de site of een samenwerking met zwembaden om te voldoen aan het inwonerstarief?
De stad heeft niet de financiële middelen om op eigen grondgebied een zwembad aan te leggen. Er zijn heel wat verplichtingen om dit als lokaal bestuur alleen te realiseren. Er worden samenwerkingen gezocht. Er zijn op dit moment gesprekken met Kuurne om gezamenlijk op hun of ons grondgebied een zwembad te voorzien. Dit is geen belofte, maar een verkenning.
opmerkingen en suggesties
In deze lijst vind je alle opmerkingen en suggesties die tijdens de tweede communicatieronde geopperd werden. Deze zaken worden meegenomen bij de verdere stappen in de opmaak van het ruimtelijk uitvoeringsplan van site De Mol.
Bekijk het onderstaande filmpje om de bedoeling van het project te bekijken.