Stadsarchief

Meer info over het stadsarchief vind je ook op www.harelbeke.be/stadsarchief  

Personeel 

• Frederik Bossuyt, archivaris (halftijds)
• Marc Desmet, archiefmedewerker (halftijds)
• Nele Derveaux, onderhoud (8u per week)

Taken 

1. Bewaren

Acquisitie: voor de stadsdiensten gaat dat vanzelf. Maar als een stadsarchief het archief wil zijn van heel de stad, en niet enkel van het stadsbestuur kan ook nagedacht worden over archieven van OCMW, kerkfabrieken, verenigingen (momenteel hebben we het archief van KRC en E3-prijs)

Selectie: verwijderen gebeurt aan de hand van selectielijsten en met goedkeuring van dienstchefs, college en rijksarchief. 

Conservering: zorgen dat de goede omstandigheden er zijn om te kunnen bewaren (= preserveren): temperatuur, vochtigheid, verpakking, evt. vervanging. Voor het statisch en meest kwetsbaar archief wordt dit verpakt in zuurvrije dozen.

2. Bewerken, ordenen, ontsluiten, inventariseren

Inventariseren gebeurt met het computerporgramma Probat.  Bedoeling is dat deze op termijn ook online gaat.

Een belangrijke manier van ontsluiten is de beeldbank van de provincie West-Vlaanderen. Hierop vind je een groot deel van de foto-archieven terug.

3. Bekendmaken

Leeszaalwerking: het stadsarchief Majestic is open voor publiek op dinsdagnamiddag en (wat meestal gebeurt) na afspraak. De archivaris helpt en begeleidt studenten, genealogen, … 

Promotie: hulp aan tentoonstellingen (bijv. E3, Erfgoeddag, …) en publicaties, zorgen voor appreciatie bij het publiek.

4. Stand van zaken

De archiefdienst is de jongste dienst van de stad. Sinds 1 september is de archivaris aan de slag. Momenteel zitten we nog volop in inventarisatie, wat betekent dat nog niet alles even toegankelijk is. Ook de heemkundige kring De Roede van Harelbeke heeft een lokaal in de Majestic. Zij zijn de vrijwilligers van het archief en helpen bij opzoekingen. Heel wat kennis over groot Harelbeke in het verleden is bij hen aanwezig. Het archief kan een plaats worden waar de mensen terecht kunnen voor de geschiedenis van Harelbeke: een documentatiecentrum voor lokale geschiedenis.