Culturele dienst
Eilandstraat 6 - 8530 Harelbeke
t: 056 733 420 - f: 056 733 429
E-mail: cchetspoor@harelbeke.be
Web: cchetspoor.be
De kantoren van het stedelijk cultureel centrum zijn gevestigd in het Spoor. Voor het huren van een zaal kunt u kiezen uit een feestzaal, een halve feestzaal, een keuken, een foyer, een aula, een oude bibliotheek, een vergaderzaal boven en een raadzaal. Er kan ook materiaal gehuurd worden zoals een TV, videorecorder, overheadprojector, dvd, laptop, enz. In het sociocultureel centrum van Hulste en in zaal Torengalm in Bavikhove zijn er vergaderzalen en een feestzaal ter beschikking. Op de verschillende wijken kan men de zalen van de gemeentescholen huren voor naschoolse activiteiten. Voor plaatsbespreking van concerten, toneelopvoeringen, tentoonstellingen, lezingen, film, vormingscursussen... of voor het huren van een zaal neemt u best contact op met het Cultureel Centrum het Spoor.
Contactpersonen:
Patrick HUYSENTRUYT, directeur CC het Spoor - tel. 056 733 422
- Dagelijks beheer C.C.
- Personeelsbeheer
- Verantwoordelijke eigen programmatie en samenwerkingsverbanden
- Logistieke ondersteuning receptieve activiteiten
Céline BLEUZÉ, deskundige cultuur - tel. 056 733 427
- Verantwoordelijke kinder- en jeugdprogrammatie
- Opvolging dossiers: podiumactiviteiten, dagtheater, schoolvoorstellingen, voordrachten en cursussen
- Contactpersoon gezelschappen: opmaak contracten, technische vereisten en catering
- Ontvangst en catering gezelschappen en docenten
- Projectmedewerker
- Ondersteuning publiciteit/seizoenbrochure
Inge DEBLOCK, beambte - tel. 056 733 425
- Algemene boekhouding: opmaken bestelaanvragen en voorstellen tot betaling/facturatie, enz...
- Algemene administratie
- Opvolgen en aanpassen adressenlijsten
- Mailing: e-mail per post
- Financieel werkingsverslag
- Publiciteit: maken flyers en affiches podiumactiviteiten, voordrachten, vorming en alle activiteiten in samenwerkingsverband
- Ondersteuning voorbereiding podiumactiviteiten, voordrachten, vorming en schoolvoorstellingen
- Ondersteunen podiumactiviteiten: sponsering en facturatie, reservatie en verkoop kaarten
Martine MOREELS, beambte - tel. 056 733 420
- Verhuur zalen stedelijke infrastructuur: aanvragen, goedkeuringen en facturatie
- Onthaal - receptie
- Dossier college van burgemeester en schepenen + gemeenteraadsdossier
- Briefing kalender met onderhoudspersoneel en techniekers
- Aanpassingen retributiereglement
- Uitgaande briefwisseling
Keshia DEVOLDER, Administratief medewerker - tel. 056 733 423
- Algemene administratie
- Telefonisch en persoonlijk onthaal
- Persnota's
- Ondersteuning: mailing, publiciteit, sponsering en abonnementen Eigen programmatie
- Voorbereiding bijkomende projecten
- Ondersteunen podiumactiviteiten, dagtheater en vorming: reservaties, inschrijvingen, briefwisseling, reservatie en verkoop kaarten
- Opmaak seizoenbrochure
- Infokrant
Geert VAN MAERREM, techniek en onderhoud - tel. 056 733 420
- Algemene techniek verschillende activiteiten
- Klaarzetten en opkuis receptieve activiteiten
- Opvolgen en onderhoud gebouwen
- Klank en licht bij eigen programmaties
Philippe SOUBRY, techniek en onderhoud - tel. 056 733 420
- Algemene techniek alle activiteiten
- Klaarzetten en opkuis receptieve activiteiten
- Opvolgen en onderhoud gebouwen
- Klank en licht bij eigen programmaties
Zaalverantwoordelijke - tel. 056 733 433
- Openen en sluiten bij activiteiten CC
- Stockbeheer
- Opmaken activiteitenverslagen
- Opmaken facturen drankverbruik
- Wekelijkse bespreking kalender en activiteiten
Schoonmaak
- Algemene schoonmaak CC
- Ondersteuning klaarzetten activiteiten
- Schoonmaak na activiteiten
Zaal verantwoordelijke Torengalm Bavikhove en OC Bavikhove
- Openen en sluiten activiteiten SCC Torengalm
- Openen en sluiten activiteiten Oude Bibliotheek Bavikhove
- Opvolgen activiteiten
- Stockbeheer
- Opmaken facturen drankverbruik Bavikhove
- Schoonmaak SCC Torengalm
- Schoonmaak burelen dienstverlening
Zaalverantwoordelijke en schoonmaak school Hulste (Tieltsestraat) en OC Hulste (Kasteelstraat)
- Openen en sluiten activiteiten school Hulste
- Openen en sluiten activiteiten socio Hulste (Kasteelstraat)
- Schoonmaak na activiteiten
- Schoonmaak klaslokalen school Noord
- Opvolgen activiteiten Hulste
