Politiek

In een stad moet veel worden geregeld en georganiseerd om alles goed te laten verlopen. Daarvoor is het stadsbestuur verantwoordelijk. Het is gekozen door de inwoners van de stad en deze inwoners moeten dus kunnen volgen wat het bestuur doet. In de rubriek gemeentebeleid vindt u het vergaderschema van de gemeenteraad en kunt u het besluitvormingsproces volgen van de voorstellen.

In oktober 2012 moesten de kiesgerechtigde Harelbekenaren 29 leden voor de gemeenteraad kiezen. Van die 29 zetels behaalde de kartellijst CD&V er 12 en de kartellijst sp.a/Groen 9 zetels. Geen van beide kartels behaalde een volstrekte meerderheid (de helft van de zetels plus één). Daarom werd er een coalitie gevormd van sp.a/Groen (9 zetels), N-VA (6 zetels) en Open VLD (1 zetel). Samen hebben zij 16 zetels en vormen ze op die manier een meerderheid. De oppositie verdeelt de overige 13 zetels onder CD&V (12 zetels) en het Vlaams Belang met 1 zetel.

Voor de dagelijkse gang van zaken is het College van Burgemeester en Schepenen verantwoordelijk. Ingrijpende voorstellen worden door het college en de ambtelijke organisatie voorbereid, maar de gemeenteraad beslist uiteindelijk of ze uitgevoerd worden.

Wekelijks is er college. Het verslag van de zitting wordt aan het volgende college ter goedkeuring voorgelegd. Collegebeslissingen zijn openbaar binnen de perken van de wetgeving openbaarheid van bestuur. De gemeenteraadsleden kunnen de notulen van het college hier inkijken: www.cevi.be/harelbeke/

De Gemeenteraad vergadert doorgaans elke 3de maandag in het Cultureel Centrum "het Spoor". Deze vergaderingen zijn openbaar en beginnen om 19.30 uur. Zie ook het huishoudelijk reglement gemeenteraad. U kunt op de publieke tribune plaatsnemen om de beraadslaging te volgen, en krijgt er een toelichtingsnota. U kan er ook zelf aan bod komen: zie rubriek "inspraak". De agenda van de Raad wordt een week van tevoren gepubliceerd. In een volgende raadsvergadering stelt de raad de notulen vast. De gemeenteraadsleden kunnen de notulen hier raadplegen: www.cevi.be/harelbeke/

Naast de gemeenteraad en het college van burgemeester en schepenen voorziet de wet nog andere functies: de stadssecretaris, de stadsontvanger / financieel beheerder, de politiekorpschef en de communicatieambtenaar.

De stadssecretaris is de ambtenaar aan het hoofd van het stadspersoneel. Hij zorgt er ook voor dat de genomen beleidsbeslissingen uitgevoerd worden, en organiseert de vergaderingen van het managementsteam en de stafvergaderingen met de dienstchefs.
De stadsontvanger is verantwoordelijk voor het innen van de ontvangsten en het betalen van de uitgaven. Hij doet dit in opdracht van het college en binnen de marges van de begroting. De begroting is de jaarlijkse raming van de uitgaven en de ontvangsten voor het volgend jaar.
De politiekorpschef staat aan de leiding van het politiekorps van de zone Harelbeke-Deerlijk. De politie probeert vooral de openbare orde en veiligheid in onze stad te garanderen.
De communicatieambtenaar heeft als taak de communicatie van de stad met inwoners en media uit te bouwen. Hij informeert de pers en het publiek over de initiatieven, standpunten en beslissingen van het stadsbestuur en vangt signalen of problemen op van inwoners die hij doorspeelt naar het stadsbestuur.
Door het decreet 'openbaarheid van bestuur' (staatsblad 1.7.2004) is een communicatieambtenaar verplicht in elke gemeente, OCMW, en in de Vlaamse administraties.
Algemene doelstellingen van het communicatiebeleid:
- burgers informeren over de werking en de beslissingen van het stadsbestuur
- het bestuur profileren: het verbeteren van de kennis en het beeld dat de inwoners hebben van hun stad
- de besluitvorming democratiseren: door het garanderen van inzage- en inspraakmogelijkheden.

De stad levert uiteenlopende vormen van dienstverlening; aan het loket, telefonisch, schriftelijk, elektronisch:

• formaliteiten via een fysiek of elektronisch loket: de meeste standaardproducten van bvb. de dienst bevolking vallen onder deze categorie; vergunningen, akten, attesten kunnen ook digitaal worden aangeboden;
• individuele administratieve dossiers: in de meeste grondgebonden zaken (ruimtelijke ordening en milieu) is de ambtenaar veeleer een adviseur van de burger;
• sociale dienstverlening: de ambtenaar is een begeleider die tracht op de hulpvraag een goed antwoord te geven;
• collectieve dienstverlening: bvb. huisvuilophaling, veiligheid, subsidies aan verenigingen, doelgroepenwerking, inspraak en participatie;
• gemeenschapsvormend: organisatie en ondersteuning van feestelijkheden; gemeentelijke diensten voor cultuur, jeugd, sport, senioren, bibliotheek, onderwijs ...