Inspraak

Informatievergaderingen / hoorzittingen

Door de dienst Grondgebiedszaken en de dienst Communicatie worden samen regelmatig informatievergaderingen georganiseerd, naar aanleiding van grote werken, bijzonder plannen van aanleg, ruimtelijke uitvoeringsplannen…. Tijdens deze vergaderingen met de bewoners worden de plannen getoond en uitleg gegeven over de timing en het verloop van de werken, omleidingen. De betrokken inwoners krijgen alle kans om vragen te stellen en eventueel de plannen bij te sturen in samenspraak met het bestuur; ze worden schriftelijk uitgenodigd. 

• 06.02.2013 - 19.30 uur, CC: infovergadering doortochtwerken N43, kant Kortrijksesteenweg (van Den Britt tot R8).

Openbaar onderzoek

Vooraleer milieu-, verkavelings-, en bouwvergunningen worden afgeleverd, en bijvoorbeeld bij het wijzigen of opstellen van gewestplannen, krijgt u als burger inspraak. Vergunningen die onderworpen zijn aan een openbaar onderzoek worden bekendgemaakt door middel van een affiche ter plaatse, worden uitgehangen aan het stadhuis, en worden vermeld in het infoblad en op de website. Op de affiche staat vermeld tot wanneer het openbaar onderzoek loopt. Soms worden ze gepubliceerd in kranten en worden de mensen die rondom het betrokken perceel wonen aangeschreven. Het dossier ligt dan ter inzage bij de dienst ruimtelijke ordening of de milieudienst. U kan het inkijken en opmerkingen en/of bezwaarschriften formuleren. Zie rubriek "openbaar onderzoek".

Meldingskaart

Via de meldingskaart kan u als inwoner vragen, klachten of suggesties melden aan het stadsbestuur.  Het reglement van de stad Harelbeke op de behandeling van meldingen en klachten kan men hier inkijken: klachtenbehandeling.pdf

Spreekrecht voor de gemeenteraad

Voor elke zitting van de gemeenteraad krijgt elke inwoner de kans om zijn of haar zeg te doen. Zaken van gemeentelijk belang mogen dan in een open forum in aanwezigheid van de raad worden aangekaart. Het spreekrecht slaat zowel op het stellen van vragen, op het uiten van een standpunt, als op het geven van een toelichting. De vragen moeten vooraf schriftelijk worden ingediend bij de dienst Communicatie tegen de woensdag die de gemeenteraad voorafgaat. De aanvrager krijgt bericht of de aanvraag ontvankelijk wordt verklaard of niet.

Elke spreker krijgt tijdens de gemeenteraadszitting enkele minuten tijd voor zijn uiteenzetting. Op de gestelde vragen wordt zo mogelijk op de zitting zelf geantwoord. Dit spreekrecht, ook wel 'open gemeenteraad' genoemd, kadert in de wil van het stadsbestuur om de openbaarheid van bestuur verder te ontwikkelen en de communicatie met de inwoners te verbeteren.

Inspraak & participatie

Adviesraden zijn de overlegorganen tussen het stadsbestuur en de via verenigingen georganiseerde bevolking. Via raden van bestuur participeren de gebruikers aan het beheer van gemeentelijke infrastructuur. Klik bij de rubriek 'adviesraden' voor de ledenlijst van de bestuursorganen van adviesraden, raden van bestuur en commissies die het beleid adviseren in Harelbeke of eraan participeren.

Bovengemeentelijke instellingen en intercommunales

Klik hier voor de Harelbeekse vertegenwoordigers in intercommunales en bovengemeentelijke instellingen (gemeenteraadsbeslissing dd. 18.02.2013).

Participatie van de burger via het gemeentedecreet

Ook titel VI van het gemeentedecreet van 15.7.05 treedt volledig in werking om de mogelijkheid voor de burger te vergroten om bij het beleid van de gemeente betrokken te worden. Dit komt de lokale democratie immers enkel maar ten goede. De kwaliteit van het beleid zal erdoor verbeteren en de gemeente zal hierdoor ook meer geaccepteerd worden als bestuursinstantie.

• Art. 197 De gemeenteraad organiseert bij reglement een systeem van klachtenbehandeling.
• Art. 199 De gemeenteraad neemt initiatieven om de betrokkenheid en de inspraak van de burgers of van de doelgroepen te verzekeren bij de beleidsvoorbereiding, bij de uitwerking van de gemeentelijke dienstverlening en bij de evaluatie ervan.
• Art. 200 Kan alleen de gemeenteraad overgaan tot de organisatie van raden en overlegstructuren die tot opdracht hebben op regelmatige en systematische wijze het gemeentebestuur te adviseren. Ten hoogste twee derde van de leden van de hier bedoelde raden en overlegstructuren is van hetzelfde geslacht. Zoniet kan niet op rechtsgeldige wijze advies worden uitgebracht.
• Art. 201 Ieder heeft het recht verzoekschriften, door een of meer personen ondertekend, schriftelijk bij de gemeenteraad in te dienen.
• Art. 205 De gemeenteraad kan op eigen initiatief of op verzoek van de inwoners van de gemeente, beslissen om de inwoners te raadplegen over de aangelegenheden, bedoeld in artikel 2, eerste lid. Het initiatief dat uitgaat van de inwoners van de gemeente moet worden gesteund door tenminste 3000 inwoners in gemeenten met minstens 15.000 inwoners en minder dan 30.000 inwoners.

Verzoekschriften

Iedereen kan schriftelijk aan de gemeenteraad vragen onderwerpen die tot de bevoegdheid van de gemeente behoren, te behandelen. Bepalingen uit het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad hierover:

Art. 41.
§1. - Iedere burger heeft het recht verzoekschriften, door een of meer personen ondertekend, schriftelijk bij de gemeenteraad in te dienen.
§2. - De verzoekschriften worden aan de gemeenteraad gericht. Een verzoek is een vraag om iets te doen     of te laten. Uit de tekst van het verzoekschrift moet de vraag duidelijk zijn.
§3. - Verzoekschriften die een onderwerp betreffen dat niet tot de bevoegdheid van de gemeente behoort, zijn onontvankelijk.
Een schriftelijke vraag wordt niet als verzoekschrift beschouwd als:
1° de vraag onredelijk is of te vaag geformuleerd;
2° uit de tekst een loutere mening blijkt en geen concreet verzoek;
3° als de vraag anoniem, zonder vermelding van naam en voornaam en adres, werd ingediend;
4° het taalgebruik beledigend is.
De voorzitter van de gemeenteraad doet de beoordeling nodig voor de toepassing van het vorige lid. Hij kan de indiener om een nieuw geformuleerd verzoekschrift vragen zodat het wel geagendeerd kan worden op de gemeenteraad.
Art. 42.
§1. - De voorzitter van de gemeenteraad plaatst het verzoekschrift op de agenda van de eerstvolgende gemeenteraad indien het verzoekschrift minstens 14 dagen voor de vergadering werd ontvangen. Wordt het verzoekschrift later ingediend, dan komt het op de agenda van de volgende vergadering.
§2. - De gemeenteraad kan de bij hem ingediende verzoekschriften naar het college van burgemeester en schepenen of naar een gemeenteraadscommissie verwijzen met het verzoek om over de inhoud ervan uitleg te verstrekken.
§3. - De verzoeker of, indien het verzoekschrift door meer personen ondertekend is, de eerste ondertekenaar van het verzoekschrift, kan worden gehoord door de gemeenteraad of een gemeenteraadscommissie. In dat geval heeft de verzoeker of de eerste ondertekenaar van een verzoekschrift het recht zich te laten bijstaan door een persoon naar keuze.
§4. - De gemeenteraad verstrekt, binnen drie maanden na de indiening van het verzoekschrift, een gemotiveerd antwoord aan de verzoeker of, indien het verzoekschrift door meer personen ondertekend is, aan de eerste ondertekenaar van het verzoekschrift.